Geschäftlich reisen, sicher bleiben: IT-Tipps für Mittelständler

 

Geschäftsreisen sind wie Abenteuer – voller Chancen, aber auch Risiken. Besonders für mittelständische Unternehmen ist die IT-Sicherheit auf Reisen wesentlich. Wie schützen Sie sich am besten vor Cyberbedrohungen auf Business-Reisen? Unser Beitrag bietet praxisnahe Ratschläge von der Risikoanalyse bis zur geschützten Kommunikation. Erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen auch auf Geschäftsreisen sicher und geschützt bleibt.

Während der Pandemie kamen sie fast komplett zum Erliegen, aber inzwischen nehmen sie wieder schnell an Fahrt auf: Die Rede ist von Geschäftsreisen. So erforderlich und relevant sie für das Vertrauen zu Geschäftspartnern sind, so essentiell und wichtig ist bei Business-Fahrten auch das Thema IT-Sicherheit. Weil Geschäftsreisen bieten Cyberkriminellen so einige Einfallstore, um an sensible Daten sowie Informationen zu gelangen...

 

Gefahrenanalyse und Sicherheitsvorgaben

Mitarbeiter auf Business-Reisen stellen für Mittelständler ein besonders hohes Risiko in Puncto IT-Sicherheit dar. Und jener Gefahr sind sich Entscheidungsträger*innen außerdem durchaus gewahr, wie die repräsentative „Kurzbefragung Cybersecurity 2023“ zeigte, einer Initiative von Travel Management Companies im Deutschen Reiseverband (DRV). Folglich schätzen knapp zwei Drittel der befragten Firmen das Risiko von Cyberangriffen während einer Dienstreise als äußerst hoch ein. Um jenen Gefahren zu begegnen, umreißen Firmen oft strenge Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsreisen.

Sollte es solche Regeln für Business-Reisen in Ihrem Unternehmen noch nicht geben, stellen wir Ihnen in unserem Artikel etliche wesentliche Aspekte vor, mit denen Sie die IT-Sicherheit auf Geschäftsreisen in Ihrem Unternehmen sicherstellen können.

Denn bevor Ihre Mitarbeiter auf Reisen gehen, ist es entscheidend, eine gründliche Risikoanalyse durchzuführen: Identifizieren Sie potenzielle Gefahren für die IT-Sicherheit, sei es durch öffentliches WLAN, physischen Diebstahl von Geräten oder Cyberangriffe. Gründend auf dieser Auswertung sollten konkrete Sicherheitsrichtlinien erarbeitet werden, welche von allen Mitarbeitenden befolgt werden müssen.

 

Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter

Bevor wir tiefer in konkrete Ratschläge zu Schutzmaßnahmen eintauchen, wollen wir Folgendes ganz klar betonen: Die Mitarbeiter sind meist die erste Verteidigungslinie gegen Cyberbedrohungen. Es ist daher unabkömmlich, dass sie über die Gefahren informiert sind, welchen sie auf Reisen gegenübergestellt sind, und über die jeweiligen Sicherheitsmaßnahmen unterrichtet sind. Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen sollten regelmäßig durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter mit den neuesten Sicherheitsprotokollen vertraut sind und wissen, wie sie sich in potenziell gefährlichen Situationen verhalten sollen. Ohne ein wirkliches Risikobewusstsein der betreffenden Geschäftsreisenden sind auch die besten Maßnahmen nur halb so wirksam, wie sie sein könnten.

 

Sichere Kommunikationsmethoden

Während einer Dienstreise ist die Kommunikation oft über unterschiedliche Wege hinweg unerlässlich. Es ist entscheidend, sicherzustellen, dass diese Interaktion geschützt ist und vertrauliche Informationen nicht bedroht werden. Durch die Verwendung von verschlüsselten Messaging-Diensten wie auch E-Mails sowie der Implementierung von Zwei-Faktor-Authentifizierung können und sollten Sie hierzu beitragen, die Sicherheit Ihrer geschäftlichen Kommunikation auch auf Reisen zu garantieren. Außerdem sollte es Maßstab sein, einzig und allein über eine gesicherte VPN-Verbindung auf Daten innerhalb des Firmennetzwerks zugreifen zu können. Der Zugang von außerhalb des Firmennetzwerks kann für zusätzlich mehr Sicherheit auf ein ganz und gar nötiges Minimum beschränkt werden.

 

Mobilgerätesicherheit und Datenschutz

Mobile Gerätschaften wie Laptops, Smartphones sowie Tablets sind oft das primäre Arbeitswerkzeug auf Geschäftsreisen. Deshalb ist es von entscheidender Bedeutung, jene Geräte angemessen zu schützen. Dies umfasst die Verwendung von Passcodes oder biometrischen Authentifizierungsmethoden, die Chiffrierung von Daten wie auch die Installation von Sicherheitssoftware wie Anti-Virus- oder Anti-Malware-Programmen. Darüber hinaus sollten wichtige Daten, wenn möglich, nicht lokal auf den Gerätschaften gespeichert werden, sondern vielmehr über geschützte Cloud-Dienste zugänglich sein.

 

Sicherheitsmaßnahmen für öffentliche WLAN-Nutzung

Die Verlockung, auf Reisen öffentliche WLAN-Netzwerke zu verwenden, ist groß, jedoch birgt dies erhebliche Gefahren! Freie Netzwerke sind meist unsicher und können von Cyberkriminellen leicht gehackt werden. Um jene Risiken zu minimieren, sollten die Mitarbeiter auf Reisen die Nutzung von freien WLAN-Netzwerken vermeiden. Der Einsatz sollte allen betreffenden, geschäftlich reisenden Mitarbeitenden in einer entsprechenden Anweisung klar untersagt werden oder nur unter Verwendung eines VPNs stattfinden.

 

Schutz vor Diebstahl: Sicherheitsvorkehrungen für mobile Endgeräte

Neben den virtuellen Gefahren ist auch die körperliche Sicherheit Ihrer Geräte von besonderer Bedeutung. Laptops und Smartphones können leicht gestohlen werden, insbesondere in öffentlichen Verkehrsmitteln oder stark frequentierten Bereichen. Um die Gefahr des Diebstahls zu minimieren, sollten Mitarbeiter deren Geräte niemals ohne Aufsicht lassen und sie in verschlossenen Taschen oder Safes verstauen, wenn sie nicht genutzt werden. Die Mitnahme der Geräte sollte auf ein nötiges Minimum beschränkt werden und alle physischen Geräte, die die Firma verlassen, sollten zumindest mit Passwörtern – besser noch mittels biometrischen Authentifizierungsmethoden – sowie durch Verschlüsselung im Zugriff beschränkt werden.

 

Fazit

Die Gewährleistung der IT-Sicherheit auf Geschäftsreisen ist eine komplexe Aufgabe, die eine sorgfältige Planung, Training und Einführung von Sicherheitsmaßnahmen erfordert. Mittelständische Unternehmen können die hier beschriebenen Ratschläge als Leitfaden verwenden, um die Sicherheit der Daten und Systeme auch unterwegs zu garantieren. Durch die Umsetzung angemessener Schutzmaßnahmen können Sie nicht nur potenzielle Risiken minimieren, sondern ebenso das Vertrauen Ihrer Kunden wie auch Geschäftspartner in Ihre Firma stärken.

Wollen Sie Ihre Daten ebenfalls auf Geschäftsreisen optimal schützen und brauchen einen Partner, der Ihnen dabei hilft? Dann sprechen Sie uns gerne an, wir sind für Sie da.