Visualisierungskraft von Microsoft Visio

Microsoft Visio ist eine Visualisierungssoftware aus dem Hause Microsoft zur Erstellung von Diagrammen. Diese Software wird verwendet, um unterschiedliche Arten von Diagrammen zu erstellen, zum Beispiel Organigramme, Datenflussdiagramme oder Diagramme zur Veranschaulichung von Prozessen. Die Software ist besonders beliebt bei Architekten, da sie sich auch zur Erstellung von Gebäudeplänen wie auch Grundrissen anbietet.

Das Jahr 1992 war der Anfang einer Software, die auch heute noch global genutzt wird. Die Sprache ist von Visio – dem Visualisierungstool, mit dem sich grafische Darstellungen wie Diagramme und Organigramme erzeugen lassen. Erschaffen wurde Visio eigentlich von dem Unternehmen Visio Corporation, doch kaufte Microsoft die Firma und somit auch die Rechte an Visio 2000 auf. Der Preis: ca. 1,3 Mrd. US-Dollar.

Visio eignet sich dazu, mit Unterstützung diverser Vorlagen und vielseitiger Werkzeuge Geschäftsprozesse sowie Ablaufdiagramme, doch auch alle möglichen anderen Arten von Diagrammen oder technischen Zeichnungen, zu gestalten. 

Folglich, dass Visio jetzt Teil der Microsoft-Familie ist, ergibt sich eine optimierte Symbiose: Die Software kann mit Daten von Excel oder Access verbunden werden. Die in Visio erstellten Diagramme lassen sich zudem auf dem SharePoint Server eines Unternehmens anderen Gruppenmitglieder bereitstellen, ohne dass hierfür ergänzende Visio-Lizenzen erforderlich wären.

Welche Funktionen bietet Visio? Microsoft Visio: Die Funktionen im Überblick

Wer mit Word und Excel erfahren ist, der wird in Visio viele geläufige Bauteile wiederentdecken, wie beispielsweise die Farb- oder Schriftart-Auswahlmöglichkeiten. Für einen nach Möglichkeit reibungslosen Start steht in Visio – wie für Microsoft üblich – eine ganze Reihe von Templates mit Elementen und Schablonen für unterschiedliche Diagrammtypen kostenfrei bereit. So lassen sich aussagekräftige Visualisierungen, bei Bedarf unter Verwendung vorhandener Datensätze, beispielsweise aus Excel, erstellen. Das Werkzeug ist vor allem für Diagrammdesigner, aber ebenso zur Erstellung von Organigrammen oder auch Grundrissen bestens verwendbar.

Mithilfe von Lösungen wie Visio lassen sich komplexe Zusammenhänge in anschaulichen Diagrammen oder Charts darstellen. Die smarten Layoutfunktionen mit einer automatischen Ausrichtung sowie automatischen Abständen unterstützen dabei, dass die erzeugten Diagramme letztendlich optimal ausschauen.

Microsoft Visio ist als Desktop-Anwendung und als Web-Ausgabe für den Browser erhältlich. Aber Achtung: Visio gibt es nicht als Mac-Ausführung! Basierend auf dem OPC-Standard werden Visio-Diagramme in den Dateiformaten VSDX oder VSDM (*.vsd) erstellt. Jene Dateien bestehen aus einigen XML-Dateien, welche zu einem ZIP-Archiv zusammengefasst werden. Mit Visio erstellte Diagramme lassen sich ganz leicht und unkompliziert via Drag-and-drop in anderweitige Dokumente einbinden, wie zum Beispiel Word-Dokumente. 

Wie hoch sind die Kosten für Microsoft Visio?

Microsoft Visio ist keinesfalls Bestandteil der Office 365-Suite und muss daher separat lizenziert werden. Für das Microsoft-Produkt Visio gibt es drei verschiedene Lizenzarten: 

• Visio Standard 2021 für einmalig etwa 480 Euro
• Visio Professional 2021 für einmal etwa 890 Euro
• Visio Pro für Office 365 – entweder Visio Plan 1 mit der Vollversion für etwa 12,50 Euro / Benutzer / Monat
• oder Visio Plan 2 für ca. 4 Euro / Benutzer / Monat ohne Visio-Desktopanwendung (reine Web-Anwendung).

Beide Varianten sind als Jahres- oder Monatsabonnement erhältlich.

Details zu den Preisen oder Lizenzen sind hier auf der Seite von Microsoft zu bekommen: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/visio/microsoft-visio-plans-and-pricing-compare-visio-options?market=de&activetab=tabs:primaryr1 

Haben Sie Ansuchen zu Microsoft Visio, zu dessen Lizenzierung oder wollen eine Beratung rund um das Visualisierungstool? Dann nehmen Sie mit Vergnügen Kontakt zu uns auf. Wir raten Interessenten, von dem Dienst Gebrauch zu machen, die Software Visio kostenfrei und unverbindlich zu erproben.